学员管理
管理专区 > 学员管理「学员管理」模块为 LOL 学习在线开班平台 中的核心功能之一，专为教务与行政管理人员设计。具备学员数据建档、查找、汇入、编辑与家长数据维护等功能，支持大槼模数据批次处理，有效简化日常管理流程，提升作业效率与数据正确性，并确保教学资源与沟通对象即时更新。
如何限制学员使用权限？
平台可根据须求弹性调整学员权限，并可同时设置多项限制条件：
1. 储值点数限制
点数用完後无法再使用点数观看影片，但仍可登录帐号。
2. 帐号到期日
可针对学员帐号设置到期日，超过此期限即无法登录系统。
3. 班别下架日
班别课程下架後，学员仍可登录帐号，但无法观看该班别的课程影片。
4. 观看时段限制（除轻量方案外）
可指定每周特定日期与时段开放观看，未开放时段内学员可登录但无法观看影片。
学员
管理专区 > 学员管理 > 学员学员搜寻
透过条件如班别、帐号、姓名、性别或电话等快速检索学员数据，搜寻结果即时呈现，利于查找与后续操作。
汇入学员数据
管理者可下载平台提供之 Excel 范例格式，填写学员姓名、帐号、性别、联系电话与所属班别等字段後汇入，大幅减少重复输入工时。
学员清单
资料表格中将显示以下字段：
- 学号
- 姓名
- 所属班别
- 性别
- 住家电话 / 移动电话
- 权限等级
- 帐号有效期限
- 剩余点数
- 加值纪录（含日期与加值数量）
每笔数据皆可透过右侧功能按钮进行快速编辑。
学员数据管理操作流程步骤
- 点击「学员」分页进入数据总览页面。
- 使用搜寻列快速筛选条件（如班级、姓名、帐号等）。
- 点击右上「汇入」按钮上传 Excel 学员文件。
- 确认或修改学员个人信息、剩余点数与有效期限等。
- 点击个别学员右侧编辑图标即可进入编辑页面。
使用情境范例
- 开学前，教务人员以 Excel 汇入完整学员名单。
- 行政人员依班级查找学员名单确认出席名单与联系状态。
- 协助处理学生帐号快到期问题，批次调整到期日延长一周。
权限与安全提示
学员管理模块限具备教务或管理者权限者使用。为保障数据安全，请定期检查操作权限设置，并避免帐号共用。
添加学员
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 添加以下为详细的添加学员完整操作步骤，请依照指示进行，确保信息填写正确与完整。
步骤一：进入学员管理
- 登录系统後，於首页左侧功能选单点击「教务管理」。
- 在展开的子选单中选择「学员」功能，进入学员列表页面。
- 在页面上方的功能列中，点击「添加」按钮，开始添加学员作业。
步骤二：填写基本数据
- 在登录信息区域，输入登录帐号及登录密码，此两项为必填字段，务必正确输入并妥善记录。
- 设置学员帐号权限状态，可选择「激活」或「停权」，依照学员当前状态设置。
- 选择帐号有效到期日，如无特定期限限制，则可不输入日期。
- 填写学员姓名与性别信息，性别可选择「男」、「女」或「不透露」。
- 上传学员个人照片，此步骤非必填，但建议上传照片之分辨率设置为 200x300，且文件大小需小于 100KB，以确保最佳的显示效果。
- 如有需要，可输入学员的英文姓名、卡片ID内码、学号、出生日期、身分证号码及电子信箱。
- 填写学员身分、承办人信息与介绍人信息，以上信息皆为选填字段，可根据实际情况填写或略过。
步骤三：班别数据设置
- 在「未选」区域，从列表中点击欲加入的班别。
- 点击中央的右向箭头「>」，将所选班别移至「已选」区域内。
- 若需取消选择，则在「已选」区域选择欲移除之班别後，点击左向箭头「<」进行移除。
- 确认已选区域班别设置无误後，方可继续下一步骤。
步骤四：联系数据设置
- 详细填写学员联系信息，包括住家电话、移动电话、居住地址与户籍地址，以上信息皆非必填。
- 紧急联系人信息，建议输入完整，以备紧急联系之需。可设置最多三位紧急联系人，每位需包含姓名、关系及联系电话。
步骤五：学历／工作设置
- 明确设置学员身分，可选择「学生」或「社会人士」。
- 若学员身分为学生，则需填写当前就读学校及所属班级，以便系统管理与统计。
- 若学员身分为社会人士，则需提供最高学历及毕业学校名称，以利日后联系与业务往来。
步骤六：其他信息
- 如有任何特殊状况或额外备注事项，请於「备注」字段内输入说明内容。
步骤七：确认与完成设置
- 完成上述所有信息之填写与确认後，请点击页面最下方的「保存」按钮，即可完成学员添加作业。
- 如需修改或取消，则点击旁边的「取消」按钮，重新调整数据或终止本次添加作业。
修改学员数据
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 修改透过以下详尽的步骤，可轻松且准确地修改学员的相关信息，以确保数据的完整性与正确性。
步骤说明
1. 进入学员管理介面
首先使用有效的管理帐号登录系统後台，成功登录後，选择左侧功能选单中的「学员」项目。点击後，系统会显示当前所有已登录学员的完整列表，可透过筛选条件更快速找到特定学员。
2. 选择欲修改的学员
在学员列表中，仔细查看并确认後，透过勾选欲修改之学员姓名前方的核取方块进行选取。选取完成后，点击列表上方的【修改】按钮，系统将导引至学员的详细数据编辑页面。
3. 修改学员基本数据
在「基本数据」页面内，您可以对以下字段进行编辑与更新：
- 登录帐号（可设置登录识别帐号）
- 登录密码（建议设置安全性较高的密码，避免信息泄露）
- 权限设置（包含激活学员帐号或停权，停权将使该学员无法登录系统）
- 到期日设置（可设置该学员帐号有效期限，超过期限则无法登录）
- 姓名、性别（可选男性、女性或不揭露）及个人照片
- 英文姓名（适用于外籍或英文相关须求者）、卡片ID内码（供识别卡或相关设备使用）
- 学号、生日（以西元年/月/日方式填写）及身分证字号
- Email（建议使用有效且常用之电子信箱，以便通知与联系）、身分类型（正式或试用等状态）、承办人姓名（负责该学员相关事务之人员）与介绍人信息（若有推荐入学则填写）
4. 调整班别数据
在「班别数据」区域中，透过系统提供的左右箭头按钮，将学员所需参与的班级从未选区域移动至已选区域，或将不再需要参加的班级从已选区域移至未选区域，便于有效管理学员班级分配。
5. 更新联系数据
在「联系数据」部分，务必确认信息准确且最新，可编辑以下项目：
- 住家电话（市话号码）、移动电话（手机号码）
- 居住地址与户籍地址（请详填，以利后续联系或寄送文档）
- 紧急联系人信息（最多可设置三位，包括姓名、关系与移动电话，确保紧急时可及时取得联系）
6. 学历／工作信息
在「学历／工作」区域中，清楚选定学员的身分别（学生或社会人士），并依此填写相关信息：
- 若身分为学生，需填写当前就读学校名称、年级及班级信息。
- 若为社会人士，则需填写当前就业的相关信息，包括任职公司名称或机构。
- 可进一步填写学员过往的学历，包括大学、高中／高职、国中及国小等毕业学校。
7. 其他信息
在「其他信息」区域内，可额外填写任何有助于更详细描述学员情况之备注或特别须求，提供其他行政人员作为参考。
8. 保存数据
完成以上所有修改内容後，务必仔细确认无误，再点击页面右下角的【保存】按钮，系统将即时更新并保存所修改之学员数据。
透过上述详尽且明确的步骤，即可高效率且无误地完成学员数据的修改作业。
删除学员数据
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 删除删除学员帐号是永久性操作，删除後该学员及所有相关数据将彻底从系统移除，无法复原。操作步骤如下：
- 同样进入【学员管理】>【学员】页面。
- 勾选欲永久删除的学员帐号。
- 点击页面上方的【删除】功能键。
- 弹跳窗口会清楚提示：「删除学员的话，所有相关数据会一并删除」，请仔细阅读提示内容。
- 再次确认学员信息後，点击【删除】按钮以确认删除。
注意： 学员数据一经删除，系统将无法复原所有数据，包括学习记录、点数纪录等所有与该学员相关的信息皆将永久消失，请务必谨慎操作。
上述操作建议管理人员谨慎并仔细核对，以确保平台数据的安全性与正确性，若有任何疑问请及时向系统管理者寻求协助。
将学员停权
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 停权停权功能可用于暂时禁止特定学员登录平台，以进行数据维护或因应特殊管理须求，操作步骤如下：
- 进入【学员管理】>【学员】页面。
- 从名单中勾选需进行停权设置的学员帐号。
- 在页面上方点击【停权】按钮。
- 系统将跳出确认窗口，请务必再次核对学员信息是否正确。
- 确认无误后点击【停权】，系统即完成停权进程。
注意： 一旦学员被停权，将立即无法登录或使用平台上的所有功能与资源，请务必谨慎运行此操作。
上述操作建议管理人员谨慎并仔细核对，以确保平台数据的安全性与正确性，若有任何疑问请及时向系统管理者寻求协助。
激活学员
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 激活学员激活是指将原本已停权无法使用或新创建但尚未开通的帐号设置为可正常登录使用的状态，操作步骤如下：
- 登录後台管理系统後，请点击左侧功能表中的【学员管理】>【学员】。
- 系统将显示完整的学员列表，请在名单中仔细核对并勾选欲激活的学员帐号。
- 点击上方功能列中的【激活】按钮。
- 弹跳窗口将出现并显示所选学员的基本数据，请再次确认信息无误。
- 确认後，再次点击【激活】以完成操作。
注意： 激活完成后，学员可立即登录平台并开始使用所有平台提供的学习资源及功能。
上述操作建议管理人员谨慎并仔细核对，以确保平台数据的安全性与正确性，若有任何疑问请及时向系统管理者寻求协助。
搜寻学员
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 搜寻学员数据管理区提供多种筛选与搜寻方式，协助管理人员快速定位与查找特定学员信息，有效提升学员数据管理效率，并确保数据的准确性和即时性。
操作步骤
步骤一：进入学员管理区
首先登录後台管理介面，透过管理者帐号与密码完成登录进程後，於画面左侧功能选单中点击「学员管理」→「学员」，即可进入学员数据页面。
步骤二：使用筛选条件
在页面上方提供多个下拉式筛选选单与搜寻条件，协助快速查找指定条件的学员数据。各筛选项目说明如下：
-
班别筛选：
- 点击第一个下拉列表，可选择以班别、帐号(学号)、姓名、身分证、就读学校、就读班级等多种条件进行排序，以便快速筛选并排序学员名单。
-
特定班级或类别选择：
- 点击第二个下拉列表，可选择「全部」或特定的班级名称，快速定位特定班级或学习类别的学员。
-
筛选逻辑设置：
- 第三个下拉列表提供「AND」（且）与「OR」（或）两种逻辑条件，用户可根据实际须求选择是否同时满足所有条件或任一条件即可。
-
进阶搜寻功能：
- 第四个下拉列表提供更进一步的搜寻方式，包括帐号(学号)、班别、姓名、Email、移动电话、就读学校或就读班级等多项详细数据字段，协助用户精准找到特定学员。
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学员状态筛选：
- 第五个下拉列表提供状态过滤，包括「全部」、「正常」、「到期/停权」及「等待验证」四种状态，可快速辨识并处理特殊状况的学员。
步骤三：运行搜寻
完成上述筛选条件设置後，点击搜寻图标🔍，系统将根据指定条件迅速显示符合的学员数据，用户可进一步确认或处理相关信息。
其他功能操作
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汇出学员数据功能：
- 在页面右侧点击「汇出【全部】学员数据」按钮，系统将自动生成并下载全部学员数据的 Excel 档，方便进行数据备份或进一步分析。
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汇入学员数据功能：
- 点击「汇入学员数据」按钮，即可透过上传 Excel 格式文件，批次添加或更新学员信息，大幅提升数据输入与更新效率。
注意事项与建议
- 使用进阶搜寻时，请明确确认筛选条件逻辑设置（AND/OR），以避免出现无法预期的搜寻结果。
- 强烈建议定期使用「汇出学员数据」功能进行备份，避免因意外状况导致数据遗失，并确保学员数据的安全与完整性。
- 汇入学员数据前，请务必确认文件格式与字段对应正确，以避免发生数据错误或重复问题。
常见问题与解答
Q1：学员无法登录平台怎麽办？
A： 请先确认帐号是否仍在有效期限内，是否被删除，或密码是否正确输入。
Q2：是否可批次删除学员？
A：基于数据安全，系统当前仅提供逐笔删除功能。如需大量移除请先备份数据。
Q3：学员删除後仍出现在报表中？
A：学员历史纪录不会因帐号删除而移除，系统保留报表纪录供查帐与分析用途。
Q4：是否能由後台直接为学员加值点数？
A：可以，进入该学员编辑页面後输入加值点数并保存即可。
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