一次设置大量学生的帐号到期日
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 汇入学员数据以下详细说明如何透过 Excel 批次设置大量学生的帐号到期日，以提升操作效率并简化批次管理流程，适合需要经常更新学员数据的管理人员。
步骤一：汇出学生数据
- 使用职员帐号登录系统後，进入【管理专区】的後台页面。
- 点击页面上方或侧边选单中的【学员】页签，以显示学员管理介面。
- 在学员管理介面内，点击【汇出】【全部】学员数据按钮。
- 系统会自动生成并下载包含所有学生信息的 Excel 文件，下载完成后请於本地端开启此 Excel 文件以进行后续的编辑作业。
步骤二：设置帐号到期日
- 开启汇出的 Excel 文件後，首先检查文件内容是否完整，确认无误后进行下一步操作。
- 找到文件内标题为【到期日】的字段，通常位于资料表的右侧区域。
- 针对需批次更新到期日的学生帐号，在【到期日】字段内统一输入帐号有效日期，日期格式请务必以「yyyy-mm-dd」方式填写（例如：2025-12-31），避免因格式不一致导致数据汇入失败。
步骤三：汇入更新後的 Excel 数据
- 完成大量学生帐号到期日期设置後，务必确认所有数据正确无误，接着以 Office Excel 2003 格式(.xls)保存文件。
- 再次登录系统，回到【管理专区】後台，点击【学员】页签进入学员管理页面。
- 在学员管理介面中，点击【汇入学员数据】按钮，启动汇入进程。
- 系统将会弹出汇入资料介面，点击【选择文件】後，从本地文件夹选择刚刚更新完毕的 Excel 文件。
- 在汇入资料介面中，确认并选择处理帐号重复的方式，可选【帐号重复时，复盖原始数据】或【帐号重复时，略过此笔数据】，请依据实际须求妥善选取。
- 确认所有选项後，点击【按此开始上传 XLS 文件】按钮，系统即开始进行数据上传与更新作业。
步骤四：确认数据汇入结果
- 完成汇入进程後，建议立即回到学员管理页面，随机抽选几个学生数据进行检查，以确保帐号到期日皆已正确更新。
- 若发现有误，请重新运行上述步骤，并特别注意文件格式及日期输入的正确性。
注意事项
- 汇入的 Excel 文件必须严格符合 Office Excel 2003 格式 (.xls)。
- 请在汇入前确认帐号重复的处理方式，以避免误复盖或数据遗漏的情形发生。
- 建议保留原始汇出数据文件的备份，以防汇入操作失误。
- 操作完成后务必进行数据复查，以确保所有数据更新正确。
- 如需协助，可随时参考或下载系统提供的 Excel 文件范本格式，以确保汇入进程顺利完成。
大量增加／减少学员点数
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 增减点数透过批次操作方式，可快速且有效率地增加或减少多名学员的点数，节省管理人员的操作时间，并确保数据的准确性。以下详细说明每个步骤及相关注意事项。
步骤一：选择学员
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登录系统後，进入管理专区，点击左侧选单的「学员」选项。
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在学员列表中，勾选您要进行点数修改的学员名单。
- 可以透过搜寻、筛选或是页面翻阅快速找到所需的学员。
- 若需一次性处理全部学员，可点击列表最上方的全选框。
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勾选完成后，点击画面上方工具列的「❤️ 增减点数」按钮。
步骤二：设置点数调整
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系统会自动弹出确认修改学员点数的窗口，请仔细核对画面中列出的学员清单，确认是否正确无误。
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在窗口下方的输入框内填写欲增加或减少的点数。
- 点数输入范围必须为正整数，系统不接受负数。
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依照实际须求点击「➕增加」或「➖减少」的按钮。
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「描述」字段为选填项目，但建议输入清淅且简短的说明文本，例如：「活动奖励」、「月度扣点」等。
- 若有填写描述内容，日后在学员点数纪录内即可清楚查看点数调整原因。
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点击窗口底部的确认按钮，即可完成点数批次修改。
注意事项
- 若扣减的点数数量超过学员当前拥有的点数，系统会将该学员的点数归零，不会显示负数或异常数值。
- 若学员处于停权状态，即使进行点数调整操作，系统也不会对停权学员的点数做任何更动。
- 单次批次操作可修改的学员人数上限，取决于页面设置的显示比数，例如页面设置一次显示 30 笔数据，则最多一次仅能修改 30 位学员的点数。
- 完成点数修改操作後，建议立即确认相关学员的点数纪录，确保修改的正确性，同时避免后续的纠纷与问题。
- 为维护系统数据的安全性及正确性，建议仅授权专责人员进行批次点数修改操作，并做好操作纪录备查。
常见问题与解答
Q1：是否可批次删除学员？
A：基于数据安全，系统当前仅提供逐笔删除功能。如需大量移除请先备份数据。
Q2：是否能由後台直接为学员加值点数？
A：可以，进入该学员编辑页面後输入加值点数并保存即可。
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