一次設定大量學生的帳號到期日
管理專區 > 學員管理 > 學員 > 匯入學員資料以下詳細說明如何透過 Excel 批次設定大量學生的帳號到期日，以提升操作效率並簡化批次管理流程，適合需要經常更新學員資料的管理人員。
步驟一：匯出學生資料
- 使用職員帳號登入系統後，進入【管理專區】的後台頁面。
- 點選頁面上方或側邊選單中的【學員】頁籤，以顯示學員管理介面。
- 在學員管理介面內，點擊【匯出】【全部】學員資料按鈕。
- 系統會自動產生並下載包含所有學生資訊的 Excel 檔案，下載完成後請於本地端開啟此 Excel 檔案以進行後續的編輯作業。
步驟二：設定帳號到期日
- 開啟匯出的 Excel 檔案後，首先檢查檔案內容是否完整，確認無誤後進行下一步操作。
- 找到檔案內標題為【到期日】的欄位，通常位於資料表的右側區域。
- 針對需批次更新到期日的學生帳號，在【到期日】欄位內統一輸入帳號有效日期，日期格式請務必以「yyyy-mm-dd」方式填寫（例如：2025-12-31），避免因格式不一致導致資料匯入失敗。
步驟三：匯入更新後的 Excel 資料
- 完成大量學生帳號到期日期設定後，務必確認所有資料正確無誤，接著以 Office Excel 2003 格式(.xls)儲存檔案。
- 再次登入系統，回到【管理專區】後台，點選【學員】頁籤進入學員管理頁面。
- 在學員管理介面中，點擊【匯入學員資料】按鈕，啟動匯入程序。
- 系統將會彈出匯入資料介面，點選【選擇檔案】後，從本地資料夾選擇剛剛更新完畢的 Excel 檔案。
- 在匯入資料介面中，確認並選擇處理帳號重複的方式，可選【帳號重複時，覆蓋原始資料】或【帳號重複時，略過此筆資料】，請依據實際需求妥善選取。
- 確認所有選項後，點擊【按此開始上傳 XLS 檔案】按鈕，系統即開始進行資料上傳與更新作業。
步驟四：確認資料匯入結果
- 完成匯入程序後，建議立即回到學員管理頁面，隨機抽選幾個學生資料進行檢查，以確保帳號到期日皆已正確更新。
- 若發現有誤，請重新執行上述步驟，並特別注意檔案格式及日期輸入的正確性。
注意事項
- 匯入的 Excel 檔案必須嚴格符合 Office Excel 2003 格式 (.xls)。
- 請在匯入前確認帳號重複的處理方式，以避免誤覆蓋或資料遺漏的情形發生。
- 建議保留原始匯出資料檔案的備份，以防匯入操作失誤。
- 操作完成後務必進行資料複查，以確保所有資料更新正確。
- 如需協助，可隨時參考或下載系統提供的 Excel 檔案範本格式，以確保匯入程序順利完成。
大量增加／減少學員點數
管理專區 > 學員管理 > 學員 > 增減點數透過批次操作方式，可快速且有效率地增加或減少多名學員的點數，節省管理人員的操作時間，並確保資料的準確性。以下詳細說明每個步驟及相關注意事項。
步驟一：選擇學員
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登入系統後，進入管理專區，點選左側選單的「學員」選項。
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在學員列表中，勾選您要進行點數修改的學員名單。
- 可以透過搜尋、篩選或是頁面翻閱快速找到所需的學員。
- 若需一次性處理全部學員，可點選列表最上方的全選框。
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勾選完成後，點擊畫面上方工具列的「❤️ 增減點數」按鈕。
步驟二：設定點數調整
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系統會自動彈出確認修改學員點數的視窗，請仔細核對畫面中列出的學員清單，確認是否正確無誤。
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在視窗下方的輸入框內填寫欲增加或減少的點數。
- 點數輸入範圍必須為正整數，系統不接受負數。
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依照實際需求點選「➕增加」或「➖減少」的按鈕。
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「描述」欄位為選填項目，但建議輸入清晰且簡短的說明文字，例如：「活動獎勵」、「月度扣點」等。
- 若有填寫描述內容，日後在學員點數紀錄內即可清楚查看點數調整原因。
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點擊視窗底部的確認按鈕，即可完成點數批次修改。
注意事項
- 若扣減的點數數量超過學員目前擁有的點數，系統會將該學員的點數歸零，不會顯示負數或異常數值。
- 若學員處於停權狀態，即使進行點數調整操作，系統也不會對停權學員的點數做任何更動。
- 單次批次操作可修改的學員人數上限，取決於頁面設定的顯示比數，例如頁面設定一次顯示 30 筆資料，則最多一次僅能修改 30 位學員的點數。
- 完成點數修改操作後，建議立即確認相關學員的點數紀錄，確保修改的正確性，同時避免後續的糾紛與問題。
- 為維護系統資料的安全性及正確性，建議僅授權專責人員進行批次點數修改操作，並做好操作紀錄備查。
常見問題與解答
Q1：是否可批次刪除學員？
A：基於資料安全，系統目前僅提供逐筆刪除功能。如需大量移除請先備份資料。
Q2：是否能由後台直接為學員加值點數？
A：可以，進入該學員編輯頁面後輸入加值點數並儲存即可。
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