汇出全部学员数据

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请依照以下步骤汇出全部学员数据：

步骤一：登录管理後台

• 使用您的职员帐号登录到管理专区。

步骤二：选取要汇出的数据

• 点击左侧功能选单中的「学员管理」→「学员」。
• 在学员列表页面，点击右上方的「汇出【全部】学员数据」按钮。

步骤三：汇出数据

• 系统会出现提示窗口，显示「正在努力汇出全部学员数据，请稍等一下，千万不要关闭窗口」。
• 等待系统完成汇出进程。

步骤四：下载汇出的文件

• 汇出完成后，浏览器会提示您保存Excel文件。
• 请选择保存位置，确认文件名称後，点击「存盘」。

注意事项

• 汇出文件为 Excel（*.xls）格式，建议使用 Microsoft Excel 开启编辑。
• 汇出数据的处理时间依学员数据量而有所差异，过程中请勿关闭或刷新网页，以避免汇出失败。

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汇入大量学员数据

管理专区 > 学员管理 > 学员 > 汇入学员数据

为提高学员数据管理效率，平台提供一次性汇入大量学员数据的功能，适用于学期开始或新班级创建时，避免管理人员逐笔输入，节省大量时间。数据可由管理人员自行创建或透过教务系统汇出後修改再汇入。

步骤一：下载并编辑Excel范本

1. 登录後台，点击左侧功能列【学员管理】>【学员】。
2. 点击右上方【汇入学员数据】，下载范本Excel文件。

步骤二：整理并填写Excel数据

Excel文件字段包括：

• 帐号
• 姓名
• 密码（若无则与帐号相同）
• 可否使用（Y/N）
• 到期日（YYYY/MM/DD）
• 身分证或护照
• 生日（YYYY/MM/DD）
• 性别（M/F）
• 英文姓名
• 卡片ID内码
• 学号
• 身分（如正式、潜在、试听）
• 承办人
• 介绍人
• 在学／工作（学生=>stud, 工作=>work,空值为学生）
• 最高学历
• 毕业学校
• 职称＠工作单位
• 就读学校
• 就读班级（例如：1-7）
• 大学毕业学校＠高中毕业学校＠国中毕业学校＠国小毕业学校
• 紧急联系人1
• 紧急联系人1关系
• 紧急联系人1移动电话
• 紧急联系人2
• 紧急联系人2关系
• 紧急联系人2移动电话
• 紧急联系人3
• 紧急联系人3关系
• 紧急联系人3移动电话
• 住家电话
• 移动电话1（例如：0912345678）
• email
• 户籍地址
• 居住地址
• 备注
• 班别清单（可简单输入如：1,2,3）

步骤三：汇入整理完成的Excel文件

1. 回到学员管理後台，点击【汇入学员数据】。
2. 点击【选择文件】，选取刚才整理并保存好的 Excel 文件。
3. 选择【帐号重复时，复盖原始数据】或【帐号重复时，略过此笔数据】。
4. 点击【按此开始上传 XLS 文件】，等待系统提示上传完成即可。

注意事项

• Excel 文件必须以 Office Excel 2003 (.xls) 格式保存。
• 汇入前务必确认文件中数据正确，以避免错误或数据遗失。
• 数据量较大时，系统处理需时，请耐心等待系统完成消息提示後再进行后续操作。

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从第三方系统汇入学员数据

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为便于管理人员将学生数据从第三方系统（例如学务系统、CRM 系统等）快速汇入到平台，节省大量人力与时间，请参考以下步骤进行操作。

步骤一：从第三方系统汇出数据

1. 登录您的第三方系统（例如学务系统或 CRM 系统），找到学生数据管理功能。
2. 使用系统提供的汇出功能，将学生数据汇出为 Excel 或 CSV 格式。

步骤二：调整并格式化数据

1. 打开汇出的 Excel 或 CSV 文件。

2. 参照平台提供的学生数据 Excel 范本，进行字段比对与数据调整，确保字段符合以下标准格式：

   • 帐号
   • 姓名
   • 密码（若无则与帐号相同）
   • 可否使用（Y/N）
   • 到期日（YYYY/MM/DD）
   • 身分证或护照
   • 生日（YYYY/MM/DD）
   • 性别（M/F）
   • 英文姓名
   • 卡片ID内码
   • 学号
   • 身分（正式、潜在、试听）
   • 承办人
   • 介绍人
   • 在学／工作（学生=>stud, 工作=>work,空值为学生）
   • 最高学历
   • 毕业学校
   • 职称＠工作单位
   • 就读学校
   • 就读班级（例如：1-7）
   • 联系数据（紧急联系人、电话、Email等）
   • 地址（户籍地址、居住地址）
   • 备注
   • 班别清单（如：1,2,3）

3. 调整完成后将文件另存为 Office Excel 2003 (.xls)格式。

步骤三：汇入调整完成的文件

1. 登录平台後台，点击【学员管理】>【学员】。
2. 点击右上方【汇入学员数据】，选择已调整好的 Excel 文件。
3. 根据须求选择【帐号重复时，复盖原始数据】或【帐号重复时，略过此笔数据】。
4. 点击【按此开始上传 XLS 文件】，等待系统显示上传成功消息。

注意事项

• 汇入文件必须为 Office Excel 2003 (.xls) 格式。
• 确认数据完整性与准确性，以避免后续问题。
• 若数据量较大，系统处理需时，请耐心等侯完成消息提示。

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常见问题与解答

Q1：汇入学员数据失败，如何排查？

A： 请确认汇入文件是否符合平台提供的字段格式与顺序，并避免缺漏帐号、姓名等必要字段。

Q2：一次汇入数据笔数有限制吗？

A：建议每次汇入不超过 500 笔，以确保服务器稳定与汇入成功率。

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