匯出全部學員資料

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請依照以下步驟匯出全部學員資料：

步驟一：登入管理後台

• 使用您的職員帳號登入到管理專區。

步驟二：選取要匯出的資料

• 點選左側功能選單中的「學員管理」→「學員」。
• 在學員列表頁面，點擊右上方的「匯出【全部】學員資料」按鈕。

步驟三：匯出資料

• 系統會出現提示視窗，顯示「正在努力匯出全部學員資料，請稍等一下，千萬不要關閉視窗」。
• 等待系統完成匯出程序。

步驟四：下載匯出的檔案

• 匯出完成後，瀏覽器會提示您儲存Excel檔案。
• 請選擇儲存位置，確認檔案名稱後，點擊「存檔」。

注意事項

• 匯出檔案為 Excel（*.xls）格式，建議使用 Microsoft Excel 開啟編輯。
• 匯出資料的處理時間依學員資料量而有所差異，過程中請勿關閉或重新整理網頁，以避免匯出失敗。

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匯入大量學員資料

管理專區 > 學員管理 > 學員 > 匯入學員資料

為提高學員資料管理效率，平台提供一次性匯入大量學員資料的功能，適用於學期開始或新班級建立時，避免管理人員逐筆輸入，節省大量時間。資料可由管理人員自行建立或透過教務系統匯出後修改再匯入。

步驟一：下載並編輯Excel範本

1. 登入後台，點擊左側功能列【學員管理】>【學員】。
2. 點擊右上方【匯入學員資料】，下載範本Excel檔案。

步驟二：整理並填寫Excel資料

Excel檔案欄位包括：

• 帳號
• 姓名
• 密碼（若無則與帳號相同）
• 可否使用（Y/N）
• 到期日（YYYY/MM/DD）
• 身分證或護照
• 生日（YYYY/MM/DD）
• 性別（M/F）
• 英文姓名
• 卡片ID內碼
• 學號
• 身分（如正式、潛在、試聽）
• 承辦人
• 介紹人
• 在學／工作（學生=>stud, 工作=>work,空值為學生）
• 最高學歷
• 畢業學校
• 職稱＠工作單位
• 就讀學校
• 就讀班級（例如：1-7）
• 大學畢業學校＠高中畢業學校＠國中畢業學校＠國小畢業學校
• 緊急聯絡人1
• 緊急聯絡人1關係
• 緊急聯絡人1行動電話
• 緊急聯絡人2
• 緊急聯絡人2關係
• 緊急聯絡人2行動電話
• 緊急聯絡人3
• 緊急聯絡人3關係
• 緊急聯絡人3行動電話
• 住家電話
• 行動電話1（例如：0912345678）
• email
• 戶籍地址
• 居住地址
• 備註
• 班別清單（可簡單輸入如：1,2,3）

步驟三：匯入整理完成的Excel檔案

1. 回到學員管理後台，點擊【匯入學員資料】。
2. 點擊【選擇檔案】，選取剛才整理並儲存好的 Excel 檔案。
3. 選擇【帳號重複時，覆蓋原始資料】或【帳號重複時，略過此筆資料】。
4. 點擊【按此開始上傳 XLS 檔案】，等待系統提示上傳完成即可。

注意事項

• Excel 檔案必須以 Office Excel 2003 (.xls) 格式儲存。
• 匯入前務必確認檔案中資料正確，以避免錯誤或資料遺失。
• 資料量較大時，系統處理需時，請耐心等待系統完成訊息提示後再進行後續操作。

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從第三方系統匯入學員資料

管理專區 > 學員管理 > 學員 > 匯入學員資料

為便於管理人員將學生資料從第三方系統（例如學務系統、CRM 系統等）快速匯入到平台，節省大量人力與時間，請參考以下步驟進行操作。

步驟一：從第三方系統匯出資料

1. 登入您的第三方系統（例如學務系統或 CRM 系統），找到學生資料管理功能。
2. 使用系統提供的匯出功能，將學生資料匯出為 Excel 或 CSV 格式。

步驟二：調整並格式化資料

1. 打開匯出的 Excel 或 CSV 檔案。

2. 參照平台提供的學生資料 Excel 範本，進行欄位比對與資料調整，確保欄位符合以下標準格式：

   • 帳號
   • 姓名
   • 密碼（若無則與帳號相同）
   • 可否使用（Y/N）
   • 到期日（YYYY/MM/DD）
   • 身分證或護照
   • 生日（YYYY/MM/DD）
   • 性別（M/F）
   • 英文姓名
   • 卡片ID內碼
   • 學號
   • 身分（正式、潛在、試聽）
   • 承辦人
   • 介紹人
   • 在學／工作（學生=>stud, 工作=>work,空值為學生）
   • 最高學歷
   • 畢業學校
   • 職稱＠工作單位
   • 就讀學校
   • 就讀班級（例如：1-7）
   • 聯絡資料（緊急聯絡人、電話、Email等）
   • 地址（戶籍地址、居住地址）
   • 備註
   • 班別清單（如：1,2,3）

3. 調整完成後將檔案另存為 Office Excel 2003 (.xls)格式。

步驟三：匯入調整完成的檔案

1. 登入平台後台，點擊【學員管理】>【學員】。
2. 點擊右上方【匯入學員資料】，選擇已調整好的 Excel 檔案。
3. 根據需求選擇【帳號重複時，覆蓋原始資料】或【帳號重複時，略過此筆資料】。
4. 點擊【按此開始上傳 XLS 檔案】，等待系統顯示上傳成功訊息。

注意事項

• 匯入檔案必須為 Office Excel 2003 (.xls) 格式。
• 確認資料完整性與準確性，以避免後續問題。
• 若資料量較大，系統處理需時，請耐心等候完成訊息提示。

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常見問題與解答

Q1：匯入學員資料失敗，如何排查？

A： 請確認匯入檔案是否符合平台提供的欄位格式與順序，並避免缺漏帳號、姓名等必要欄位。

Q2：一次匯入資料筆數有限制嗎？

A：建議每次匯入不超過 500 筆，以確保伺服器穩定與匯入成功率。

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