管理专区 > 学员管理 > 学员
本平台提供完整的学习记录功能,以协助管理者详细掌握每位学员的学习进度与课程参与情形。其中「调度」功能,更能让管理者为学员规划专属的上课时间表,有效管理学习纪律。透过此功能,管理者可有效监控学习状况,适时给予辅导与支持。
管理者可以进入「调度范本」设置介面,为不同的班级或须求创建客制化的时间表。操作介面为一个以「周一至周日」为纵轴、「24小时」为横轴的网格。您只需为范本命名,并直接在网格上透过鼠标拖拉的方式,标示出允许上课的时间区块,完成后即可保存为一个可重复使用的范本。
在「学员」管理列表中,找到目标学员後,点击该学员数据列的「调度」按钮。系统会弹出一个设置窗口,您只需从下拉式选单中,选择一个先前已创建好的调度范本,保存後即可完成设置。
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 调度范本
这组功能的核心目的是,让管理者可以创建多种不同的时间表样式,之后再将这些范本套用至特定学员身上。
当管理者点击调度范本的按钮时,会弹出此窗口,列出所有已创建的调度范本。
显示范本的编号。
显示范本的名称。
提供针对每个范本的操作按钮:
修改
: 点击后会进入该范本的详细编辑画面。
删除
: 删除此范本。
管理专区 > 学员管理 > 学员 > 调度范本 > 修改/添加
当点击「修改」或「添加」时,就会进入调度编辑器。
可在此处为这个时间表范本命名。
这是一个以「一周七天」为纵轴(星期一~星期日),「24小时」为横轴(0点~23点)的网格状图表,管理者可以直接在网格上,用鼠标点击并拖拉来「选取」上课时间。
放弃编辑。
将当前画好的这个时间表保存为一个范本。
当职员为学员套用调度後,学员仅能在排定的时间内使用云端进行上课。
举例来说,若职员将云端上课时间设置为每周一的 18:00 至 20:00,并套用给 A 学员,则 A 学员仅能在该时段内登录系统观看课程。若不在此时间范围内进入系统,画面将显示 当前非观看期间,同时会提供一个「可观看时段」的按钮,让学员清楚了解下次开放的课程时间。
学员调度的设计,主要基于以下核心原因,以下举例说明其实际应用情境:
在云端课程平台上,如果所有学员同时进入观看,不仅可能造成系统负荷过重,还会影响到其他正在使用的学员体验。因此,透过调度的方式,补习班可以有效分流学员的观看时间,让每位学员在指定的时段内进行云端上课,确保观看的流畅与稳定,并降低服务器压力。例如:将同一堂课分成三个观看时段(18:00~20:00、20:00~22:00、隔天早上09:00~11:00),让不同学员分批观看,避免「挤同一艘船」的情况发生。
老师录完影片後,往往还需要经过剪辑、压制与上传等步骤才能提供完整课程,若未设置观看调度,学员可能太早进入平台却无法观看课程,造成困扰与误解。调度功能能为教学团队争取必要的作业时间,让内容能稳定准时上线。例如:某班老师在周一录完课程後,安排周三 18:00 作为学员的开放观看时间,不仅让教学团队能安心处理影片后制,也避免学员观看时出现画面不完整、链接失效等问题。
云端上课除了观看影片,也可以结合即时交互,让老师在指定的时间内开放学员提问。透过调度,补习班可规划老师在线的特定时段,学员在这段时间内观看课程後,有疑问可立即於平台留言,老师也能即时回应,创造线上版的「教室交互」。例如:每周三 18:00~20:00 作为学员的开放观看时间,20:00~21:00 为老师固定在线回复问题,学员只要在这个时段观看课程,就能在观看影片後把握提问机会,不再只是被动观看,而是主动参与。