管理專區 > 學員管理 > 學員
本平台提供完整的學習記錄功能,以協助管理者詳細掌握每位學員的學習進度與課程參與情形。其中「排程」功能,更能讓管理者為學員規劃專屬的上課時間表,有效管理學習紀律。透過此功能,管理者可有效監控學習狀況,適時給予輔導與支持。
管理者可以進入「排程範本」設定介面,為不同的班級或需求建立客製化的時間表。操作介面為一個以「週一至週日」為縱軸、「24小時」為橫軸的網格。您只需為範本命名,並直接在網格上透過滑鼠拖拉的方式,標示出允許上課的時間區塊,完成後即可儲存為一個可重複使用的範本。
在「學員」管理列表中,找到目標學員後,點擊該學員資料列的「排程」按鈕。系統會彈出一個設定視窗,您只需從下拉式選單中,選擇一個先前已建立好的排程範本,儲存後即可完成設定。
管理專區 > 學員管理 > 學員 > 排程範本
這組功能的核心目的是,讓管理者可以建立多種不同的時間表樣式,之後再將這些範本套用至特定學員身上。
當管理者點擊排程範本的按鈕時,會彈出此視窗,列出所有已建立的排程範本。
顯示範本的編號。
顯示範本的名稱。
提供針對每個範本的操作按鈕:
修改
: 點擊後會進入該範本的詳細編輯畫面。
刪除
: 刪除此範本。
管理專區 > 學員管理 > 學員 > 排程範本 > 修改/新增
當點擊「修改」或「新增」時,就會進入排程編輯器。
可在此處為這個時間表範本命名。
這是一個以「一週七天」為縱軸(星期一~星期日),「24小時」為橫軸(0點~23點)的網格狀圖表,管理者可以直接在網格上,用滑鼠點擊並拖拉來「選取」上課時間。
放棄編輯。
將目前畫好的這個時間表儲存為一個範本。
當職員為學員套用排程後,學員僅能在排定的時間內使用雲端進行上課。
舉例來說,若職員將雲端上課時間設定為每週一的 18:00 至 20:00,並套用給 A 學員,則 A 學員僅能在該時段內登入系統觀看課程。若不在此時間範圍內進入系統,畫面將顯示 目前非觀看期間,同時會提供一個「可觀看時段」的按鈕,讓學員清楚了解下次開放的課程時間。
學員排程的設計,主要基於以下核心原因,以下舉例說明其實際應用情境:
在雲端課程平台上,如果所有學員同時進入觀看,不僅可能造成系統負荷過重,還會影響到其他正在使用的學員體驗。因此,透過排程的方式,補習班可以有效分流學員的觀看時間,讓每位學員在指定的時段內進行雲端上課,確保觀看的流暢與穩定,並降低伺服器壓力。例如:將同一堂課分成三個觀看時段(18:00~20:00、20:00~22:00、隔天早上09:00~11:00),讓不同學員分批觀看,避免「擠同一艘船」的情況發生。
老師錄完影片後,往往還需要經過剪輯、壓製與上傳等步驟才能提供完整課程,若未設定觀看排程,學員可能太早進入平台卻無法觀看課程,造成困擾與誤解。排程功能能為教學團隊爭取必要的作業時間,讓內容能穩定準時上線。例如:某班老師在週一錄完課程後,安排週三 18:00 作為學員的開放觀看時間,不僅讓教學團隊能安心處理影片後製,也避免學員觀看時出現畫面不完整、連結失效等問題。
雲端上課除了觀看影片,也可以結合即時互動,讓老師在指定的時間內開放學員提問。透過排程,補習班可規劃老師在線的特定時段,學員在這段時間內觀看課程後,有疑問可立即於平台留言,老師也能即時回應,創造線上版的「教室互動」。例如:每週三 18:00~20:00 作為學員的開放觀看時間,20:00~21:00 為老師固定在線回覆問題,學員只要在這個時段觀看課程,就能在觀看影片後把握提問機會,不再只是被動觀看,而是主動參與。