家长

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功能说明

提供添加、修改与删除学员关联家长数据之功能，以维护联系正确性与即时性。

• 每位学员可绑定多位家长，信息包括姓名、手机、市话、Email 及关系别。
• 当数据更新後，将同步影响短信通知与消息推播模块之联系对象。

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家长数据管理操作流程步骤

1. 切换至「家长」分页。
2. 点击「添加」添加家长并选择所属学员。
3. 使用「编辑」、「删除」功能对现有数据进行管理。
4. 保存变更後将即时同步於学员通知相关模块。

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使用情境范例

• 当家长联系方式变动时，即时修正避免漏接重要消息。
• 家长查找缴费点数纪录，管理者透过学员清单即时查阅。

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家长管理操作说明

本平台提供完善的家长管理功能，协助机构有效管理学生家长信息，确保数据的准确性及便捷性，增进家校之间的沟通与联系。以下详细说明添加、修改、删除及搜寻家长信息的完整操作步骤。

添加家长

1. 登录平台後，在左侧功能选单中点击【学员管理】，再选择【家长】。
2. 在家长管理页面上，点击【添加】按钮，系统会跳出添加家长数据窗口。
3. 在弹出窗口内，依据指示填写家长姓名及移动电话，这两项数据为必填字段，缺少任一字段将无法完成添加作业。
4. 於下方的【学员】区域，可透过输入学生帐号或姓名进行快速查找，查找完成后，点击【田加入】按钮，即可将学生与家长创建关联。
5. 若需关联多位学生，可重复步骤4，逐一加入。
6. 数据确认无误後，点击窗口右下方的【保存】按钮，系统会自动保存数据并更新家长清单。

修改家长

1. 在家长管理列表中，使用卷动条或分页功能找到需要修改的家长。

2. 点击该家长数据旁的【修改】按钮，系统将跳出修改数据的窗口。

3. 在修改窗口中，可以编辑家长的姓名及移动电话，也可以调整家长与学生的关联状况：

   • 若欲移除家长与学生之间的关联，点击相应学生数据旁边的【删除】按钮，即可解除链接。
   • 若需添加学生关联，则於【学员】查找区域输入学生帐号或姓名，再按下【田加入】即可。

4. 所有调整确认完成后，请点击下方的【保存】按钮，系统会自动保存修改内容。

删除家长

1. 在家长列表中，勾选想要删除的家长数据，系统支持一次删除多笔数据。
2. 确认选取无误後，点击页面上方的【删除】按钮。
3. 系统会跳出再次确认窗口，确定删除後，系统即永久移除该笔数据。

注意：删除後数据将无法复原，建议进行删除操作前先确认数据的正确性，以免造成数据遗失。

搜寻家长

1. 使用家长管理页面上方的搜寻功能，系统提供多样化的搜寻条件，可依据以下条件精确查找：

   • 学员的帐号（学号）
   • 学员的姓名
   • 学员的 Email
   • 学员的移动电话

2. 选定条件後，输入相关信息，然后点击右侧的搜寻图标，系统即快速显示符合搜寻条件的家长清单。

3. 若搜寻结果过多，可进一步使用分页功能进行浏览或再次调整搜寻条件进行精确查找。

透过上述的详尽操作步骤，即可有效管理及维护家长信息，提升机构的信息管理效率。若在操作过程中遇到其他问题或需要进一步协助，请立即联系系统管理员寻求支持，以确保信息管理作业顺利进行。

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