家長

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功能說明

提供新增、修改與刪除學員關聯家長資料之功能，以維護聯繫正確性與即時性。

• 每位學員可綁定多位家長，資訊包括姓名、手機、市話、Email 及關係別。
• 當資料更新後，將同步影響簡訊通知與訊息推播模組之聯絡對象。

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家長資料管理操作流程步驟

1. 切換至「家長」分頁。
2. 點擊「新增」新增家長並選擇所屬學員。
3. 使用「編輯」、「刪除」功能對現有資料進行管理。
4. 儲存變更後將即時同步於學員通知相關模組。

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使用情境範例

• 當家長聯絡方式變動時，即時修正避免漏接重要訊息。
• 家長查詢繳費點數紀錄，管理者透過學員清單即時查閱。

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家長管理操作說明

本平台提供完善的家長管理功能，協助機構有效管理學生家長資訊，確保資料的準確性及便捷性，增進家校之間的溝通與聯繫。以下詳細說明新增、修改、刪除及搜尋家長資訊的完整操作步驟。

新增家長

1. 登入平台後，在左側功能選單中點選【學員管理】，再選擇【家長】。
2. 在家長管理頁面上，點擊【新增】按鈕，系統會跳出新增家長資料視窗。
3. 在彈出視窗內，依據指示填寫家長姓名及行動電話，這兩項資料為必填欄位，缺少任一欄位將無法完成新增作業。
4. 於下方的【學員】區域，可透過輸入學生帳號或姓名進行快速查詢，查詢完成後，點擊【田加入】按鈕，即可將學生與家長建立關聯。
5. 若需關聯多位學生，可重複步驟4，逐一加入。
6. 資料確認無誤後，點擊視窗右下方的【儲存】按鈕，系統會自動保存資料並更新家長清單。

修改家長

1. 在家長管理列表中，使用捲動條或分頁功能找到需要修改的家長。

2. 點選該家長資料旁的【修改】按鈕，系統將跳出修改資料的視窗。

3. 在修改視窗中，可以編輯家長的姓名及行動電話，也可以調整家長與學生的關聯狀況：

   • 若欲移除家長與學生之間的關聯，點擊相應學生資料旁邊的【刪除】按鈕，即可解除連結。
   • 若需新增學生關聯，則於【學員】查詢區域輸入學生帳號或姓名，再按下【田加入】即可。

4. 所有調整確認完成後，請點擊下方的【儲存】按鈕，系統會自動保存修改內容。

刪除家長

1. 在家長列表中，勾選想要刪除的家長資料，系統支援一次刪除多筆資料。
2. 確認選取無誤後，點擊頁面上方的【刪除】按鈕。
3. 系統會跳出再次確認視窗，確定刪除後，系統即永久移除該筆資料。

注意：刪除後資料將無法復原，建議進行刪除操作前先確認資料的正確性，以免造成資料遺失。

搜尋家長

1. 使用家長管理頁面上方的搜尋功能，系統提供多樣化的搜尋條件，可依據以下條件精確查詢：

   • 學員的帳號（學號）
   • 學員的姓名
   • 學員的 Email
   • 學員的行動電話

2. 選定條件後，輸入相關資訊，然後點擊右側的搜尋圖示，系統即快速顯示符合搜尋條件的家長清單。

3. 若搜尋結果過多，可進一步使用分頁功能進行瀏覽或再次調整搜尋條件進行精確查詢。

透過上述的詳盡操作步驟，即可有效管理及維護家長資訊，提升機構的資訊管理效率。若在操作過程中遇到其他問題或需要進一步協助，請立即聯絡系統管理員尋求支援，以確保資訊管理作業順利進行。

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